Smart Partner / Telefoni & operatör

Telefoni som passar sättet ni arbetar.

Tell hjälper er att välja och kombinera operatör, växel och integrationer efter verksamhetens behov. Ni får en partner som kan upphandla, införa och förvalta lösningen över tid.

Två medarbetare på Tell arbetar tillsammans framför en skärm
Så sätts lösningen ihop

Ni berättar hur ni arbetar.
Vi tar fram kombinationen.

Delarna nedan är inte fyra leverantörer eller fyra projekt för er. Det är vårt arbete med att välja rätt operatör, rätt växel, rätt funktioner och rätt integrationer.

  1. Operatör

    Täckning, pris, flexibilitet och villkor.

  2. Växel

    Funktioner och samtalsflöden efter ert arbetssätt.

  3. Integrationer & arbetsflöde

    Informationen förs vidare in i era system.

  4. En fungerande helhet

    Ett införande, en support, ett ansvar.

Ni behöver inte vara experter på leverantörerna. Tell tar ansvar för helheten.

Samtalets väg

Så här kan ett samtal röra sig genom systemen när telefonin hänger ihop med resten av verksamheten.

  1. Inkommande samtal

    Kunden ringer och hamnar i rätt kö eller hos rätt person.

    Kopplat

  2. Växel

    Samtalsflöden, hänvisning och tillgänglighet styr vägen vidare.

    Aktiv

  3. Transkribering

    Samtalet kan sparas som text och sammanfattning.

    Klart

  4. Kundkort

    Informationen hamnar där ni redan arbetar, till exempel i CRM.

    Uppdaterat

  5. Ärende

    Nästa steg blir spårbart och går att följa upp.

    Följs upp

Vi ställer frågorna som är lätta att missa.

Tell arbetar med telefoni varje dag. Det gör att vi kan hjälpa er att ställa tydligare krav på pris, flexibilitet, täckning, funktioner och avtalsvillkor. Vi börjar med verksamheten och arbetssättet, inte med en förutbestämd produkt.

För ett företag med verksamhet i olika delar av landet kan en operatör fungera bäst på en plats och en annan operatör på nästa. När det behövs kan Tell sätta ihop en lösning med flera operatörer och hålla ihop ansvaret.

Operatörer i erbjudandet: Telia, Telenor och Telavox.

Vad är ett samtal värt för er?

Ett samtal kan vara en ny affär, ett viktigt kundärende eller en medarbetare som behöver hjälp. Hur snabbt och professionellt samtalet tas om hand påverkar både kundupplevelsen och bilden av företaget.

En genomtänkt telefonilösning hjälper rätt person att svara, gör överlämningar tydligare och ser till att informationen kan följas upp efter samtalet.

Inte en standardväxel. Rätt växel för ert arbetssätt.

Tell erbjuder växellösningar från Dstny, lynes och Telavox. Vi hjälper er välja lösning efter organisation, samtalsflöden, integrationer och hur medarbetarna arbetar på kontoret, på distans och i mobilen.

Samtalsflöden, köer och hänvisning

Microsoft Teams och tillgänglighetsstatus

Samtalsinspelning, transkribering och sammanfattning

Statistik och uppföljning

Tillgängliga funktioner beror på vald plattform, licens och konfiguration.

Låt informationen följa med samtalet.

Telefonin kan kopplas till CRM, helpdesk, ärendehantering och andra verksamhetssystem. Då kan kunduppgifter visas när någon ringer, samtal loggas på rätt kund och information föras vidare till nästa steg i arbetsflödet.

Beroende på vald lösning kan samtal och möten transkriberas, sammanfattas och kopplas till kundkort eller ärenden. Tell hjälper er att identifiera vilka kopplingar som faktiskt skapar värde i ert arbetssätt.

CRM och kundkort
Microsoft Teams
Helpdesk och ärendehantering
API:er och webhooks
Samtalsdata och transkribering

Tell använder själva transkribering av Teams-möten och telefonsamtal för att samla viktig information på ett ställe.

När kunddialogen behöver hållas ihop.

För verksamheter med större kundflöden erbjuder Tell Customer First. Plattformen kan samla telefoni, mejl, chatt och ärendehantering så att medarbetarna får en gemensam bild av kunddialogen.

Från behov till fungerande telefoni.

01

Kartlägg arbetssätt, geografi och samtalsflöden.

02

Upphandla och välj operatör, växel och funktioner.

03

Konfigurera, integrera och införa lösningen.

04

Förvalta, supportera och utveckla över tid.

Två kompetenser. Ett ansvar.

Först rätt förutsättningar.
Sedan rätt arbetssätt.

Operatör och växel är två olika delar av lösningen. Ni möter båda kompetenserna hos Tell, men bara ett ansvar för att helheten fungerar.

Peter Wiklund, Senior Business Sales på Tell

Steg ett / Operatör

Peter Wiklund

Senior Business Sales

Jag förstår faktiskt inte varför fler företag väljer att sköta upphandlingar av operatörstjänster och molnväxlar helt själva. Varför lägga tid på något man gör vart tredje eller vart femte år, när man kan ta hjälp av någon som tycker att det är roligt och arbetar med det varje dag?

Vårt jobb är inte att sälja en viss operatör. Vårt jobb är att se till att kunden har rätt lösning, rätt villkor och en partner som agerar när behoven eller marknaden förändras. Då kan kunden fokusera på sin egen verksamhet.

  • Analysera behovet i verksamheten
  • Se på täckning där ni arbetar
  • Se på prisbild och kostnadsbild
  • Bedöma flexibilitet och avtalsvillkor
  • Upphandla operatör
  • Kombinera operatörer när verksamheten finns på flera platser
  • Ställa krav mot operatörerna
Anthon Eriksson, Senior Business Sales på Tell

Steg två / Växel och integrationer

Anthon Eriksson

Senior Business Sales

En bra växel ska inte bara koppla fram samtal. Den ska hjälpa informationen vidare, så att kunden får bättre service och medarbetaren slipper flytta uppgifter manuellt mellan olika system.

Rätt växel väljs efter hur ni faktiskt arbetar. Därför börjar vi i era samtalsflöden och system, inte i en produktlista.

  • Molnväxel och funktioner
  • Samtalsflöden och tillgänglighet
  • Integrationer mot era system
  • Transkribering av samtal och möten
  • CRM och kundkort
  • Ärendehantering
  • Contact center
  • Ett Smart Flow mellan kommunikationsverktygen

Tell håller ihop helheten.

Ni får en lösning, ett införande och en kontakt som tar ansvar för operatör, växel, integrationer och support över tid.

Vilken telefonilösning passar ert arbetssätt?

Vi börjar med era behov och tar sedan fram ett förslag på operatör, växel och relevanta integrationer.